ما هو تبادل البيانات الإلكترونية (EDI)؟

تبادل البيانات الإلكترونية (EDI – Electronic Data Interchange) هي طريقة موحدة لنقل البيانات بين شبكات الأعمال.

يقوم نظام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) بترجمة البيانات من النظام الداخلي للشركة إلى لغة مشتركة يمكن فهمها بواسطة أنظمة الشريك التجاري لتلك الشركة.

تستخدم الشركات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) لنقل المستندات مثل أوامر الشراء والفواتير ومستندات المخزون.

من خلال إرسال هذه البيانات إلكترونيًا، توفر الشركات الوقت الذي كان من الممكن أن يتم إنفاقه في طباعة النماذج وإرسالها بالبريد وإدخال البيانات التي تلقتها في نظامها.

كما يمكن لشركتين تبادل البيانات الإلكترونية EDI بعدة طرق مختلفة. يمكنهم توصيل أنظمتهم مباشرة باستخدام الإنترنت لإرسال البيانات بشكل آمن من نظام إلى آخر.

يمكن أن تكون هذه العملية مرهقة عند التعامل مع عدد كبير من الشركاء التجاريين. لذلك تستخدم العديد من الشركات شبكة القيمة المضافة (VAN)، التي تعمل كمكتب بريد افتراضي لتسهيل عمليات نقل البيانات.

كما تقوم شبكات VAN بتوجيه بيانات EDI من شركة إلى أخرى باستخدام معرفات العملاء، وتوثيق الرسائل وشريك الإرسال، وإخطار الشركة عند تلقي بيانات جديدة. ويمكنها توفير فوائد إضافية للشركات، مثل التشفير الكامل والتحليلات وخدمات التدقيق.

هناك العديد من تنسيقات EDI القياسية المستخدمة والتي تحدد كيفية تنسيق المستندات ونقلها. مثل EDIFACT (الدولي)، وX12 (أمريكا الشمالية)، وTRADACOMS (المملكة المتحدة).

يحتوي كل معيار على مجموعة من النماذج وأنواع البيانات التي يمكن لجميع الأنظمة التي تستخدم هذا المعيار معالجتها. يتم تصنيف نماذج التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) وتخصيصها لمهام معينة، مثل تسويات الائتمان/الخصم، وإشعارات الشحن والفواتير، وتفويضات الإرجاع.